Automatizamos los procesos que consumen el tiempo de tu equipo: enrutamiento de leads, sincronización de datos, notificaciones, onboarding de clientes y más.
Lead llega por formulario → enriquecido, calificado, asignado al representante correcto y registrado en tu CRM. En segundos.
Mantenemos sincronizados tu CRM, sistema de facturación, inventario y cualquier otra herramienta, sin copiar y pegar.
Tu equipo recibe alertas cuando lo que importa sucede: nuevo lead, deal cerrado, cliente inactivo, pago vencido.
Cuando se cierra un nuevo cliente, el proceso de onboarding se inicia automáticamente: bienvenida, contratos, accesos.
Reportes semanales o mensuales que se generan y se envían solos. Sin que nadie tenga que exportar un Excel.
Solicitudes, presupuestos o documentos que necesitan aprobación, con seguimiento, recordatorios y registro automático.
Mapeamos qué hace tu equipo manualmente, qué tarea consume más tiempo cada semana y qué pasos se repiten. Identificamos el orden exacto de cada flujo, las herramientas involucradas y los puntos donde se pierde información.
Decidimos juntos qué automatizar primero según el ahorro de tiempo, qué procesos conviene mantener manuales y por qué. Documentamos cada flujo paso a paso antes de tocar una sola integración para evitar sorpresas durante la implementación.
Eliges la plataforma según tu caso. Alto volumen o lógica custom, n8n. Integraciones rápidas con apps populares, Zapier. Balance entre costo, capacidad y editor visual, Make. Construimos, probamos con datos reales y manejamos errores.
Configuramos alertas para que sepas si un flujo falla antes de que un cliente lo note. Mes a mes ajustamos los flujos según cambios en tus herramientas, nuevos casos de uso y oportunidades de mejora que aparecen con el uso real.
El formulario de tu sitio envía el lead al CRM, lo califica con reglas básicas y notifica al vendedor correcto en Slack o WhatsApp. Sin que nadie revise correos a mano.
Reportes que se arman solos en Google Sheets, Slack o correo cada lunes. Pipeline, ventas, leads por fuente, métricas operativas, listas para tu reunión sin abrir Excel.
Pago en Stripe, recibo generado, registro en el CRM y correo al cliente con el comprobante. Todo en segundos, sin que tu equipo administrativo tenga que copiar datos entre sistemas.
Tu CRM y tu herramienta de soporte hablan entre sí sin copiar y pegar. Un cambio en un sistema se refleja en el otro, evitando información desactualizada y errores costosos.
No existe una plataforma "mejor" para todos los casos. Zapier es rapidísimo de configurar, ideal si tu equipo ya lo usa o necesitas una integración específica que solo Zapier ofrece. Cobra por tarea, así que escala caro cuando el volumen crece. Make ofrece la mejor relación capacidad y precio para PYMEs hispanas en Estados Unidos: editor visual potente, manejo de errores robusto y costo predecible mes a mes, incluso con flujos complejos.
n8n es la opción cuando necesitas auto-hospedar por datos sensibles, manejas volumen alto de ejecuciones o requieres lógica muy custom. Es open source, así que evitas cobros por tarea y mantienes control total. En la práctica, combinamos las tres según el flujo, no atamos a tu negocio a una sola plataforma sin razón.
Depende de la complejidad. Una automatización simple, por ejemplo formulario al CRM con notificación, ronda los 400 a 800 dólares como proyecto puntual. Flujos con varias herramientas, lógica condicional y manejo de errores van de 1,200 a 3,500 dólares. A esto se suma el costo mensual de la plataforma, que para Make o Zapier suele ir de 20 a 100 dólares al mes según volumen. Te enviamos cotización fija antes de empezar.
Sí, especialmente si son 5. En equipos pequeños cada hora cuenta porque no hay personal extra que absorba el trabajo manual. Si una persona dedica 4 horas semanales a copiar datos entre apps, son más de 200 horas al año. Una automatización que cuesta 600 dólares se paga sola en menos de un mes. Empezamos con el flujo más doloroso, medimos el ahorro real, y desde ahí decidimos qué sigue.
Las APIs cambian, es parte del juego. Las plataformas como Make, Zapier y n8n actualizan sus conectores oficiales casi siempre antes de que el cambio rompa flujos en producción. Configuramos alertas por correo y Slack para que sepas en minutos si algo falla. En el plan de soporte mensual, ajustamos los flujos sin costo adicional cuando una herramienta cambia. En proyectos sin soporte, cobramos solo el ajuste puntual.
Sí, con cuidado. Automatizamos generación de facturas, recordatorios de pago, sincronización con QuickBooks y reportes para tu contador. En procesos regulados, por ejemplo HIPAA en salud o datos financieros sensibles, recomendamos n8n auto-hospedado para mantener los datos en tu propia infraestructura. Siempre mantenemos un humano en la aprobación final cuando la decisión tiene impacto legal, la automatización prepara, no decide.
Para un flujo simple, entre 3 y 7 días desde la primera reunión. Esto incluye la auditoría del proceso, el diseño, la construcción y las pruebas con datos reales. Para flujos más complejos con varias herramientas y reglas, calculamos de 2 a 3 semanas. Trabajamos en sprints cortos, así que ves resultados parciales cada pocos días en lugar de esperar el final del proyecto para validar.
No. Documentamos cada flujo paso a paso, así que si el día de mañana decides migrar de Zapier a Make o de Make a n8n, tienes el blueprint para hacerlo. Si trabajamos con n8n auto-hospedado, el código y los datos viven en tu servidor, no en el nuestro. Nuestro modelo es ayudarte a construir capacidad propia, no crear dependencia. Tu equipo recibe acceso completo y capacitación básica al cierre del proyecto.
Cuéntanos sobre tu proyecto y te enviamos una cotización gratis, sin compromiso.
Salomon Web Services